Deux astuces pour réussir son voyage professionnel
Pour les professionnels, il est parfois indispensable de rester mobile pour rencontrer des collaborateurs à travers le monde et donc d’effectuer des voyages professionnels plus ou moins longs. Un séminaire à organiser ? Participer à une conférence ? Rencontrer de futurs collaborateurs ? Voici des raisons pour lesquelles, voyager reste un enjeu important pour les entreprises, surtout dans un monde aussi mobile et interconnecté comme le nôtre. Voici donc deux astuces qui sauront aider ces professionnels à mieux organiser leur voyager tout en restant efficace.
Comment se loger ?
Trouver un très bon hôtel adapté pour les professionnels peut paraître simple mais certaines problématiques ne sont certainement pas à oublier. Bien sûr, très souvent pour participer à un séminaire ou une conférence, l’hôtel est impliqué dans une prestation globale, sans soucis. Mais pour des voyages moins organisés, le salarié ou l’entreprise doit bien souvent choisir l’hôtel dans lequel il va séjourner.
Il existe plusieurs agences de voyage spécialisées dans ces problématiques professionnelles pour s’occuper de l’achat du billet d’avion et de la réservation d’hôtels. Concernant la réservation d’un hôtel, il existe plusieurs solutions. Outre la possibilité de faire appel à une agence qui prendrait en charge tous les aspects du voyage, il existe aussi des sites Internet sur lesquels les employés et les entreprises peuvent réserver eux-mêmes leurs hôtels. C’est le cas par exemple de HotelClub.fr qui présente des hôtels du monde entier et qui propose de gagner jusqu’à 7% de la réservation d’un hôtel pour la réutiliser pour une prochaine réservation. Idéal donc pour tous les professionnels amenés à voyager souvent. Il est donc possible de réserver un hôtel à New York ou Marrakech et d’obtenir une remise pour réserver un autre hôtel pas cher à Dubaï par exemple.
Comment travailler ?
Il n’est parfois pas simple de travailler au sein d’un hôtel. Parfois bruyant, manque de place, pas les équipements nécessaires pour travailler dans de bonnes conditions. Mais certaines sociétés ont su faire face à cette problématique qui se pose de plus en plus dans le monde professionnel : la mobilité.
C’est ainsi que des centres d’affaires proposent aux professionnels de louer des bureaux à la journée en facturant la durée, la surface et l’équipement choisi. Très pratique pour travailler depuis n’importe où, ces bureaux peuvent se trouver dans les plus grandes villes du monde, près des aéroports, des gares ou même désormais sur les aires d’autoroutes !
Il est désormais possible de louer un bureau à Marseille pour une journée si un besoin se fait sentir pour préparer un rendez-vous d’affaires, grâce à des sociétés comme Regus. Ces centres d’affaires sont présents un peu partout dans le monde, que ce soit à Paris La Défense ou à Hong Kong en passant par New York.